Verwerkersovereenkomst
Wie welke gegevens verwerkt.
Versie 14 oktober 2026. Artikel 28 AVG.
Doen we je administratie, dan ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en is DT Admin de verwerker. Voor het contactformulier op deze site zijn wij zelf verantwoordelijke. Dat staat in de privacyverklaring. Deze pagina hoort bij de opdracht zodra we die per e-mail bevestigen.
Onderwerp
We verwerken administratie- en fiscale gegevens alleen om de afgesproken werkzaamheden te doen. We gebruiken ze niet voor advertenties en we verkopen ze niet.
Welke gegevens
Facturen, bonnen, bankafschriften, omzet per kanaal, btw-gegevens, en personeelsgegevens als je die aanlevert.
Instructies
We volgen jouw instructies voor de opdracht. Botst een instructie met een wettelijke plicht, zoals de fiscale bewaarplicht, dan voeren we de plicht uit en laten we je dat weten.
Mensen
Alleen wie het werk doet heeft toegang. Die mensen hebben een geheimhoudingsplicht.
Subverwerkers
Het boekhoudpakket dat we afspreken verwerkt de administratie. Deze website staat bij Vercel. E-mail vanaf het formulier gaat via Resend zodra die verzending aan staat. Een nieuwe subverwerker voor de administratie melden we vooraf per e-mail.
Beveiliging
Waar het pakket dat ondersteunt, werken we via jouw login. Verder is de toegang beperkt tot de mensen op de opdracht.
Inbreuk
Een inbreuk op jouw gegevens melden we zonder onredelijke vertraging, zodat jij de Autoriteit Persoonsgegevens kunt informeren als dat moet.
Bewaartermijn
De administratie bewaren we zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht, en tien jaar als het onroerend goed betreft. Daarna wissen of geven we terug wat we niet meer hoeven te bewaren. Correspondentie over een gesprek dat geen opdracht wordt, bewaren we maximaal twaalf maanden.
Rechten van betrokkenen
Krijg je een verzoek om inzage, correctie of verwijdering, dan help je dat uit te voeren voor de gegevens die wij voor je verwerken.
Einde
Aan het einde van de opdracht leveren we de administratie op en wissen we onze kopieën, behalve wat de bewaarplicht nog vereist.